
Kevätlukukauden edettyä lopuilleen, päättyy myös ensimmäinen lukuvuosi Virvatuli-mallin mukaista arviointia. IHMOssa toteutettiin kolme vaihtelevan kokoista kyselyä lukuvuoden 2013–2014 kuluessa. Ensimmäinen suuntautui hallintohenkilöstölle, toinen opettajille ja kolmas, samalla laajin, oppilaiden huoltajille.
Musiikkiopistossamme arvioinnista ei ollut aikaisempaa kokemusta, joten koko prosessin perustaminen ja perusteleminen tulivat ajankohtaisiksi. Arviointivastaavana kohdalleni osui ratkottavaksi monia prosessin hallintaan ja tutkimusmenetelmiin liittyviä kysymyksiä. Onnekseni sain samanaikaisesti mahdollisuuden aloittaa syventävät YAMK -opinnot Metropolia ammattikorkeakoulussa tavoitteenani oman osaamiseni kasvattaminen ja laatutyöhön perehtyminen.
Laadun hallinta ja toiminnan kehittäminen ovat arviointityön perimmäisiä tavoitteita. Itsearvioinnilla oppilaitos hankkii tietoa toimintansa tuloksista ja voi sen jälkeen tarpeen vaatiessa tehdä korjaavia toimenpiteitä. Tulosten seurannan rinnalla vähintään yhtä tärkeänä seikkana voi pitää koko arviointiprosessia, sillä siinä toiminnan eri osapuolet joutuvat pohtimaan näkemyksiään ja kokemuksiaan. Sitä kautta luodaan yhteistä ymmärrystä toiminnan tavoitteista ja menettelytavoista.
Omalla kohdallani havaitsin tietojeni syvenevän sekä arviointiprosessin hallinnassa että omassa opettajan työssäni. Hieman yllättäen Virvatuli arviointialueita ja niiden tavoitteita tarkastelemalla löysin vastauksia ja tarkennuksia moniin mieltäni askarruttaneisiin kysymyksiin, joita olin opettajana kohdannut. Erityisen antoisaksi koin pohdinnat oppilaitoksen ja opetuksen vaikutuksista oppilaaseen.
Prosessin hallinta
Arviointityön onnistuminen muotoutuu pitkälti hallitusti hoidetusta prosessista. Virvatuli –mallin mukainen arviointi on useamman vuoden kestävä hanke, jonka menestyksekäs läpivienti on riippuvainen monista tekijöistä.
- Hyvä etukäteissuunnitelma auttaa hahmottamaan hankkeeseen tarvittavan ajan ja henkilöresurssit.
- Arviointimenetelmien hallinta edellyttää huolellista syventymistä Virvatuli –malliin niin projektia johtavalta arviointivastaavalta kuin koko itsearviointiin osallistuvalta yhteisöltäkin. Käsitteellisen ajattelun ja analyyttisten taitojen hallinta on keskeistä.
- Toimiva kyselyohjelma helpottaa suurilta vastaajaryhmiltä kerättävän tiedon käsittelyä ja analysointia. Ohjelman käyttäminen vaatii jonkin verran kokemusta tilastollisista menettelytavoista.
- Tehtäväänsä sitoutunut arviointiryhmä osaa keskusteluissaan paneutua kyselyjen tulosten käsittelyyn ja edistää tiedon kulkua organisaation eri osa-alueille.
- Hyvä tiedotus ennen projektia, sen kuluessa ja arviointikierroksen jälkeen lisää arvioinnin tulosten jalkautumista sekä ymmärrystä tarkasteltavista osa-alueista. Blogi on hyvä keino saavuttaa monenlaisia sidosryhmiä sekä edistää hankkeen läpinäkyvyyttä ja avointa keskustelevuutta.
- Prosessin hallinnointi vaatii arviointivastaavalta melko paljon aikaa. Riittävä resursointi helpottaa tehtävän sujuvaa toteutusta ja edistää koko arviointihankkeen onnistumista.
Tähänastisen kokemukseni mukaan arviointiprosessi on sujunut hyvin. Erityisen antoisia tilanteita ovat olleet arviointiryhmän kokoontumiset kunkin kyselykierroksen jälkeen. Arviointiryhmässä on jäseninä edustajat niin hallinnosta, opettajakunnasta kuin vanhemmistakin. Kokoonpanolla on haluttu varmistaa, että tämä ohjausryhmä tuntee riittävän hyvin musiikkiopiston toimintakentän ja pystyy arvioimaan toimintaa luotettavasti. Ryhmässä on ollut tilaisuus tarkastella saatua palautetta ja samalla on voitu ryhtyä suunnitelmaan tarvittavia kehittämistoimenpiteitä.
Arvioinnilla tulee olemaan keskeinen osuus koko oppilaitoksen kehittämisessä tulevaisuudessa. Arviointiprojektin nykyvaihe ei vielä kerro sitä, miten tuloksia todellisuudessa pystytään hyödyntämään. Varsinainen hankkeen vaikuttavuus voidaankin todeta vasta tulevina vuosina, mutta jo tässä vaiheessa pystytään havaitsemaan monia onnistuneita ja menestyksellisiä toiminnan piirteitä sekä ilmenneitä ongelmia. Tämä kaikki on enteilemässä oppilaitoksen uudistavan kehityskulun toteumista.